Urząd Gminy Brójce
Jesteś tutaj:
Organizacja Urzędu
- Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (ROiSO)
- Referat Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej (RIGPiK)
- Referat Finansowy (RF)
- Urząd Stanu Cywilnego (USC)
- Biuro Rady Gminy (BRG)
- Samodzielne stanowisko d/s zamówień publicznych (ZP)
- Samodzielne stanowisko d/s pozyskiwania funduszy i obsługi inwestora (PFiOI)
- Administrator bezpieczeństwa informacji (ABI)
- Pełnomocnik ds. uzależnień (PU)
Referat Organizacyjnych i Spraw Obywatelskich (ROiSO)
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- prowadzenie sekretariatu Wójta i Urzędu;
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu;
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz prenumeratę i czasopisma;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu;
- zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych;
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy i rejestru delegacji służbowych;
- przygotowywanie umów z pracownikami na wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych;
- sporządzanie zeznań świadków;
- prowadzenie list obecności;
- prowadzenie rejestru wyjść służbowych i prywatnych pracowników w czasie godzin pracy;
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów;
- prowadzenie ewidencji ludności;
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania osób;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem akcyzy paliwowej dla rolników;
- prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi i administracyjnymi w tym temacie;
- sprawowania opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi, miejscami pamięci narodowej,
- koordynowanie działań związanych z BHP;
- sprawowanie nadzoru nad terminowością przeprowadzanych badań lekarskich pracowników;
- prowadzenie rejestrów Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy Brójce oraz sprawowanie nadzoru nad działalnością statutową OSP;
- pomoc w organizacji zebrań sprawozdawczo – wyborczych OSP oraz Gminnych Zawodów Strażackich;
- zatrudnianie kierowców w jednostkach OSP oraz rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych, motopomp i sprzętu pożarniczego na podstawie wydanych kart drogowych kierowcom;
- współpraca z Powiatową Komendą PSP,
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
- wydawanie zezwoleń na zbiórki uliczne, zgromadzenia i zabawy;
- przechowywanie dokumentacji, prowadzenie kartotek kopert dowodów osobistych;
- prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
- przygotowywanie umów o pracę, dzieło i zleceń na potrzeby urzędu Gminy;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej naboru na wolne stanowisko urzędnicze oraz oceny pracowniczej;
- prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem mieszkańców z gospodarki odpadami komunalnymi;
- prowadzenie spraw związanych z oświatą na terenie Gminy wraz z transportem dzieci do szkół;
- współpraca z Kuratorium Oświaty we wszystkich sprawach dotyczących szkół,
- współpraca ze związkami zawodowymi w sprawach pracowników szkół;
- analiza i egzekwowanie realizacji obowiązku szkolnego młodzieży do 18 roku życia, zamieszkałej na terenie Gminy;
- prowadzenie spraw związanych ze stypendiami szkolnymi;
- administrowanie siecią komputerową;
- przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
- przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
- udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
- prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Referat Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej (RIGPiK)
Do zadań referatu należy w szczególności:
- prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów oraz numerów porządkowych nieruchomości;
- administrowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem zasobów gruntów na cele budowlane;
- wykonywanie czynności mających na celu zbycie, obciążenie oraz najem i dzierżawę;
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez gminę prawa pierwokupu;
- prowadzenie spraw zawiązanych z wywłaszczeniem nieruchomości na cele publiczne;
- wykonywanie zadań z zakresu gospodarki gruntami skarbu państwa zleconych na mocy ustaw;
- przygotowanie dokumentacji i wniosków do założenia ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących własność gminy;
- prowadzenie spraw dotyczących aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów gminnych;
- prowadzenie spraw związanych z przekształceniem użytkowania wieczystego gruntów gminnych w prawo własności;
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłat adiacenckich;
- sporządzanie protokołów przekazania i wprowadzenie na nowy grunt nowych nabywców;
- przygotowywanie materiałów do zawarcia umów z wykonawcami;
- określenie usytuowania znaków drogowych i tabliczek z nazwami ulic;
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej pod roboty drogowe, budowlane, inwestycyjne i inne;
- koordynacja i nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z budową i modernizacją dróg gminnych oraz współudział w odbiorach dróg nowych i modernizowanych;
- regulowanie stanów prawnych nieruchomości komunalnych;
- prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży gruntów ich wieczystym użytkownikom;
- prowadzenie czynności związanych z przygotowywaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowywanie wniosków w sprawie uzyskania zgody na przeznaczenie gruntów rolnych na cele nierolnicze, leśnych na cele nieleśnych;
- wykonywanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- opiniowanie projektów podziału nieruchomości;
- przygotowywanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości;
- wykonywanie map geodezyjnych d/c prawnych z projektem podziału terenów będących własnością gminy;
- wykonywanie map d/c projektowanych do celów inwestycyjnych terenów będących własnością gminy;
- współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji chorób i ich zwalczania;
- współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej;
- prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem bezdomnych zwierząt w schroniskach;
- prowadzenie spraw związanych z odbiorem padłych zwierząt gospodarskich oraz zwierząt dzikich;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w trybie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie danych do przetargu nieograniczonego;
- współdziałanie z urzędem statystycznym w zakresie statystyki rolniczej i nadzór nad jej przeprowadzaniem na terenie gminy;
- prowadzenie spraw związanych z rolnictwem i ochroną przyrody, a w szczególności dotyczących: łowiectwa, ochrony zwierząt, profilaktyki zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych, nasiennictwa, współpracy z rolnikami w zakresie tworzenia grup producenckich, współpracy z izbą rolniczą i ośrodkiem doradztwa rolniczego oraz ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami działającymi na rzecz rolnictwa;
- prowadzenie spraw związanych z wystąpieniem na terenie gminy klęsk żywiołowych powodujących zniszczenia w uprawach;
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z nieruchomości oraz stosowanie kar za ich samowolne usunięcie;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne (rejestr CEIDG), w tym: przyjmowanie wniosków o wpis do rejestru działalności gospodarczej, przyjmowanie wniosków o zawieszenie prowadzonej działalności gospodarczej, przyjmowanie wniosków o wykreślenie z rejestru prowadzonej działalności gospodarczej;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości w gminie;
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
- prowadzenie spraw o wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych od właścicieli nieruchomości i transport nieczystości ciekłych;
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
- prowadzenie spraw z zakresu wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację przedsięwzięcia;
- współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach;
- prowadzenie rejestru decyzji dotyczących kar pieniężnych za naruszenie wymagań ochrony środowiska;
Referat Finansowy (RF)
Do zadań Referatu Finansowego należy w szczególności:
- opracowanie programów gospodarczych i prognoz finansowych gminy;
- opracowywanie rocznego projektu budżetu gminy;
- bieżące realizowanie oraz informowanie organów gminy o przebiegu realizacji budżetu;
- terminowe prowadzenie spraw podatków, opłat i innych wpływów gminy;
- prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji gminy;
- kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy oraz stowarzyszeń w zakresie udzielanych dotacji z budżetu gminy;
- prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu gminy i niewydzielonych jednostek organizacyjnych;
- prowadzenie spraw kasowych urzędu gminy;
- prowadzenie ewidencji mienia gminy, środków trwałych;
- sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej, wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym;
- opracowywanie okresowych i zbiorczych sprawozdań i analiz dotyczących wykonania budżetu gminy;
- prowadzenie rozliczeń bankowych;
- zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzania wstępnej oceny celowości zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków;
- opiniowanie wniosków dotyczących ulg i zwolnień podatkowych w zakresie dochodów własnych gminy, realizowanych przez urzędy skarbowe oraz rozpatrywanie w trybie odwoławczym zażaleń w zakresie ww. opinii.
Urząd Stanu Cywilnego (USC) – Kierownik Anna Misio
Do zadań Kierownika USC należy realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz innych ustaw, a w szczególności:
- sporządzanie aktów małżeństw, urodzeń i zgonów;
- prowadzenie spraw z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego;
- przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- przyjmowanie w formie protokołu oświadczeń ustnej woli spadkobiercy;
- prowadzenie postępowań w sprawach zawarcia małżeństwa przez obywateli polskich w kraju i za granicą oraz załatwianie korespondencji konsularnej;
- wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk;
- sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
- organizowanie uroczystości z okazji jubileuszów długoletniego pożycia małżeńskiego;
- obsługa archiwum Urzędu Stanu Cywilnego;
- prowadzenie elektronicznego rejestru aktów stanu cywilnego;
- występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce.
Biuro Rady Gminy (BRG) – Kierownik Krzysztof Brandeburg
Do zadań Biura Rady Gminy należy w szczególności :
- organizacyjno-techniczna obsługa Rady Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy, Wiceprzewodniczących Rady Gminy;
- obsługa organizacyjna sesji;
- sporządzanie protokołów z sesji Rady Gminy oraz publikowanie ich w BIP;
- przygotowywanie posiedzeń Komisji i ich obsługa organizacyjna;
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii oraz interpelacji radnych;
- obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy;
- udział w opracowywaniu uchwał Rady Gminy;
- czuwanie nad terminowym przekazywaniem do realizacji wniosków Komisji oraz wniosków i interpelacji radnych;
- prowadzenie ewidencji radnych Rady Gminy;
- prowadzenie spraw z zakresu wyborów prezydenta RP, Sejmu i Senatu oraz Rady Gminy i Wójta Gminy.
Samodzielne stanowisko d/s zamówień publicznych (ZP) – inspektor Jacek Bojanowski
Do zadań pracownika należą w szczególności:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zamówień publicznych;
- sporządzanie sprawozdania z realizacji zamówień publicznych;
- ewidencjonowanie umów zawartych w sprawach o zamówieniach publicznych;
- sporządzanie planów zamówień publicznych.
Samodzielne stanowisko ds. pozyskiwania funduszy i obsługi inwestora (PFiOI) – podinspektor Iwona Neroj
Do zadań pracownika należą w szczególności:
- pozyskiwanie funduszy krajowych i unijnych w celu dofinansowania zadań gminy;
- przygotowanie wniosków w celu pozyskania środków na realizację inwestycji gminnych z różnych funduszy;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w sprawie składania wniosków i ich rozliczania;
- administracyjna obsługa postępowań przetargowych o udzielenie zamówienia publicznego;
- wykonywanie innych czynności na polecenia Wójta;
- informowanie mieszkańców Gminy, rolników, przedsiębiorców o możliwościach skorzystania ze środków unijnych;
- podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania partnerów krajowych i zagranicznych do współpracy z Gminą;
- współpraca ze środkami masowego przekazu;
- promocja Gminy.
Samodzielne stanowisko - Administrator bezpieczeństwa informacji – podinspektor Iwona Neroj
Do zadań pracownika należą w szczególności:
- koordynowania bezpieczeństwa informacji oraz związanych z nim polityk i procedur;
- nadzór nad zbiorami danych osobowych;
- szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych w Urzędzie;
- prawidłowość funkcjonowania systemu informatycznego w urzędzie gminy Brójce;
- przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe;
- bezpieczeństwo danych osobowych w systemie informatycznym;
- nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe;
- monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych.
Pełnomocnik ds. uzależnień (PU) – inspektor Iwona Makucka
Do zadań pracownika należą w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z realizacją gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych;
- przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń wójta odnośnie spraw wymienionych w punkcie 1.
|
|
||||||||||||
![[ X ]](/Layout/close-img.png)