Sekretarz Gminy Brójce: Mariola Woźna

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:

2. Sekretarz jest organizatorem i koordynatorem zadań obronnych wykonywanych przez Urząd i podległe jednostki organizacyjne wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także innych ustaw szczególnych.
3. Do zadań Sekretarza należy m.in.:

1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem dokumentów;
3. bieżąca kontrola wykonywania zadań Urzędu;
4. nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny;
5. wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom Urzędu;
6. przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących wynagradzania, awansowania, premiowania pracowników Urzędu;
7. gospodarowanie środkami finansowymi przewidzianymi w budżecie Gminy na funkcjonowanie Urzędu;
8. współpraca przy opracowywaniu zakresów czynności stanowisk pracy;
9. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych;
10. nadzór nad obiegiem dokumentów w Urzędzie;
11. nadzór nad prowadzeniem kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
12. nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
13. przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji pracy Urzędu;
14. wykonywanie innych  zadań i kompetencji powierzonych  przez Wójta;
15. koordynowanie i nadzorowanie rozpatrywania skarg i wniosków;
16. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.

4. Sekretarz Gminy jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
5. Sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi:

1. Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich;
2. Biurem Rady Gminy i Edukacji;
3. Pełnomocnikiem ds. uzależnień.

Wójt Gminy Brójce: Radosław Agaciak

1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy, kierowanie Urzędem, w tym poprzez wydawanie zarządzeń wewnętrznych;
2. reprezentowanie Gminy i jej urzędu na zewnątrz;
3. składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy;
4. przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał;
5. wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
6. realizowanie polityki kadrowej w Gminie;
7. wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie regulaminy dotyczące działalności Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy oraz innych zarządzeń wewnętrznych;
8. podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem Gminy;
9. podejmowanie innych decyzji należących do kompetencji urzędu i podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz;
10. nadzorowanie realizacji zadań zleconych i powierzonych Gminie;
11. upoważnianie pracowników urzędu do podejmowania w imieniu Wójta, decyzji w sprawach  indywidualnych;
12. dokonywanie okresowych kontroli zgodności wydawanych przez pracowników decyzji  z przepisami prawa, a także z polityką Gminy;
13. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku  do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
14. zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu;
15. ogłaszanie budżetu gminy;
16. organizowanie akcji ratowniczej w przypadku klęsk żywiołowych;
17. składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań ze swojej działalności i działalności podległych jednostek;
18. wykonywanie innych czynności, wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady.

Skarbnik Gminy: Renata Śliwińska

Zadania i kompetencje skarbnika gminy:

1. Realizuje budżet gminy.

2. Przekazuje pracownikom samorządowym wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetu.

3. Przygotowuje założenia do projektu budżetu.

4. Dokonuje analizy budżetu i bieżąco informuje Wójta Gminy o jego realizacji.

5. Organizuje i przygotowuje obieg dokumentów finansowych.

6. Dokonuje kontroli finansowej.

7. Informuje Radę Gminy o odmowie złożenia kontrasygnaty.

8. Realizuje ustawy dotyczące finansów publicznych oraz podatków i opłat stanowiących dochody gminy.